Warum Planungsbüros besonders profitieren
Drei Eigenschaften der Branche zeigen alle in dieselbe Richtung:
- Die Dateien sind groß. Punktwolken, Modelle, Renderings, Drohnenaufnahmen, Fotodokumentation. Was in anderen Betrieben ein Jahr dauert, fällt hier in einem Projekt an.
- Sie werden nie gelöscht. Aus Gewährleistungsgründen und weil man Pläne wiederverwendet. Der Bestand wächst dauerhaft.
- Der Zugriff muss schnell sein. Eine große Datei über eine Cloudverbindung zu öffnen, ist etwas anderes, als sie aus dem eigenen Netz zu laden.
Cloudspeicher rechnet pro Gigabyte und Monat ab, dauerhaft. Ein eigenes Gerät kostet einmal — und Speicher lässt sich nachrüsten, ohne dass die Monatsrechnung steigt.
Die Rechnung, die den Ausschlag gibt
Ein vereinfachtes Beispiel. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — die Größenordnung bleibt.
| Bestand | Cloudspeicher über 5 Jahre | Eigener Server, Anschaffung |
|---|---|---|
| 3 TB, 8 Nutzer | wiederkehrend, wächst mit | ab 5.000 € (Größe S) |
| 12 TB, 20 Nutzer | wiederkehrend, wächst mit | ab 9.500 € (Größe M) |
| 48 TB, 60 Nutzer | wiederkehrend, wächst mit | ab 18.500 € (Größe L) |
Wir haben die Cloudspalte bewusst nicht mit Zahlen gefüllt: Die Preise unterscheiden sich je Anbieter und Tarif so stark, dass jede Angabe irreführend wäre. Nehmen Sie Ihre eigene Rechnung, multiplizieren Sie mit sechzig Monaten und rechnen Sie das erwartete Wachstum dazu. Der Vergleich fällt eindeutig aus — bei den Nutzern noch deutlicher, weil sie bei uns im Paket enthalten sind.
In der Cloud zahlen Sie zusätzlich für ausgehenden Datenverkehr, wenn Sie große Dateien an Bauherren, Fachplaner oder Behörden herausgeben. Aus dem eigenen Haus kostet das nichts.
Was im Alltag besser wird
Versionen statt Dateinamen-Chaos
Grundriss_final_v3_NEU_wirklichfinal.dwg kennt jedes Büro. Eine Ablage mit Versionierung macht den Namenszusatz überflüssig und macht nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
Herausgabe ohne Umwege
Große Dateien lassen sich direkt aus Ihrer Ablage freigeben — mit Ablaufdatum, ohne Übertragungsdienst und ohne dass die Datei bei einem Dritten liegt.
Projektablage, die zum Vorgang gehört
Pläne, Fotos, Schriftverkehr und Rechnungen am selben Vorgang statt in vier getrennten Systemen. Im Streitfall ist das mehr wert als jede Ordnerstruktur.
Backup, das große Dateien verkraftet
Jede Nacht vollständig im Haus. Wer schon einmal einen Modellstand verloren hat, weiß, was das wert ist.
Worauf Sie bei der Planung achten sollten
- Netzwerk zuerst. Ein schneller Server nützt wenig an einem langsamen Netz. Bei großen Dateien lohnt sich die Prüfung der Verkabelung, bevor das Gerät kommt.
- Einschübe statt Endausbau. Kaufen Sie nicht den Speicher für die nächsten zehn Jahre, sondern das Gehäuse, in das er später passt.
- Archiv vom Arbeitsbestand trennen. Abgeschlossene Projekte müssen aufbewahrt, aber nicht täglich bewegt werden.
- Externe Beteiligte mitdenken. Fachplaner und Bauherren brauchen Zugriff — mit klar begrenzten Rechten.
- Den Umzug in der ruhigen Phase legen. Nicht zwei Wochen vor einem Abgabetermin.
Häufige Fragen
Funktioniert unsere CAD-Software damit?
Ihre Programme bleiben unverändert. Der Server stellt die Ablage bereit — für die Software sieht das aus wie ein Netzlaufwerk. Bei Programmen mit eigener Projektdatenbank schauen wir uns die Anbindung im Vorgespräch konkret an.
Wie schnell ist der Zugriff auf große Dateien?
Im eigenen Netz in aller Regel deutlich schneller als über eine Internetverbindung, weil die Datei nicht erst durch Ihren Anschluss muss. Entscheidend ist die Verkabelung im Haus — das prüfen wir vor der Auslegung mit.
Können externe Fachplaner auf Projekte zugreifen?
Ja, über einen verschlüsselten Zugang mit auf das jeweilige Projekt begrenzten Rechten. Wenn die Zusammenarbeit endet, entziehen Sie den Zugang mit einem Handgriff.
Was ist mit Archivpflichten?
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus Vertrag, Gewährleistung und Steuerrecht und sind Ihre fachliche Entscheidung. Technisch bilden wir sie über getrennte Ablagebereiche und ein Dokumentenbuch mit lückenloser Nummerierung ab.